Dalla classe vuota alla disposizione pronta da stampare.

1 — Crea e carica la classe

• Nella tab Editor studenti, clicca su Apri cartella .
• Crea un file, per esempio Classe2B.txt, e inserisci una riga per studente nel formato Cognome;Nome;Genere, usando M o F. Non mettere spazi attorno ai punti e virgola; i nomi composti sono ammessi. Guarda l'esempio .
• Clicca su Seleziona classe : l'Editor crea una scheda per ogni studente e riordina automaticamente l'elenco, se necessario.
• Un file base contiene soltanto i dati anagrafici. Dopo le modifiche, SALVA e CARICA lo trasforma nel formato completo usato dal programma.

2 — Imposta gli studenti e i vincoli

• Il messaggio iniziale ricorda che posizione e relazioni vanno impostate prima del salvataggio.
• Nel menu Posizione scegli:
  · NORMALE, nessuna preferenza;
  · PRIMA, obbligo di stare nella prima fila;
  · ULTIMA, preferenza per il fondo dell'aula;
  · FISSO, posto stabile davanti a sinistra.
• Con Aggiungi INCOMPATIBILITÀ puoi evitare una vicinanza. I livelli 1 e 2 sono progressivamente più forti; il livello 3 è assoluto e impedisce che i due studenti siano adiacenti.
• Con Aggiungi AFFINITÀ puoi favorire una vicinanza. Il livello 3 è una preferenza molto forte, ma non un obbligo assoluto.
• Dopo aver scelto il compagno, scegli anche il livello. Il promemoria compare una sola volta per ciascun tipo di vincolo, ma il programma blocca il salvataggio finché una riga resta incompleta.
• Ogni relazione è bidirezionale: l'Editor aggiorna automaticamente anche la scheda dell'altro studente.
• Nei terzetti e nei quartetti contano soltanto le adiacenze consecutive: in A — B — C, A e C non sono considerati vicini.

3 — Studente FISSO

• Puoi indicare al massimo un FISSO per classe.
• Occupa sempre il primo posto a sinistra della prima fila, vicino alla cattedra.
• Il programma sceglie il vicino diretto tenendo conto dei vincoli e di chi ha già svolto quel ruolo nelle assegnazioni precedenti.
• Nella scheda del FISSO, incompatibilità e affinità sono disabilitate: imposta la relazione nella scheda dell'altro studente.
• A coppie, accanto al FISSO viene collocata una coppia; a terzetti, il FISSO è il membro più a sinistra del primo gruppo.

4 — Salva e configura l'aula

• Controlla il file con Preview file classe (.txt), poi clicca su SALVA e CARICA. Soltanto ora il pannello di sinistra diventa operativo.
• In CONFIGURAZIONE AULA scegli A coppie oppure A terzetti.
• Modifica Posti per fila con i pulsanti − e +. Il valore File è di sola lettura e viene ricalcolato automaticamente.
• Il box del resto compare soltanto quando serve:
  · a coppie, viene formato un trio;
  · a terzetti, può comparire una coppia o un quartetto;
  · quando disponibile, puoi scegliere 1 coppia oppure 2 quartetti.
• Per il blocco finale usa le etichette reali dell'interfaccia: Davanti, In mezzo, In fondo. Il programma mostra soltanto le posizioni compatibili.
• Preferisci coppie miste (M+F) favorisce le vicinanze miste, ma non le rende obbligatorie.

5 — Scegli Mensile o Annuale

• Mensile (un mese): genera una sola disposizione. Al termine apre la tab Aula e mostra il riepilogo.
• Annuale (più mesi): genera da 1 a 10 mesi in coda allo Storico e li presenta in un'anteprima.
• Nell'anteprima annuale puoi aprire la disposizione e il Report di ogni mese, poi scegliere Accetta e salva nello Storico oppure Scarta.
• Se l'elaborazione raggiunge il limite massimo prima di completare tutti i mesi, l'anteprima segnala un'annata parziale.
• Il programma cerca una disposizione che rispetti tutti i criteri impostati e non ripeta nessuna vicinanza già registrata. Se non trova una soluzione, ripete la ricerca mettendo progressivamente da parte le preferenze meno vincolanti: prima quelle di livello 1, poi anche quelle di livello 2 e la posizione ULTIMA. Solo nell’ultimo tentativo può trascurare anche le affinità di livello 3 e la preferenza per il genere misto, ammettendo — quando necessario — vicinanze già utilizzate (che restano comunque fortemente penalizzate e vengono segnalate nel Report). Le incompatibilità di livello 3 e le posizioni PRIMA e FISSO, invece, non vengono mai violate.
• Le rotazioni a coppie e a terzetti sono indipendenti. Un precedente nell'altra modalità può essere segnalato nel Report, ma non incide nella generazione corrente.

6 — Gestisci i risultati

• Aula mostra la piantina. Nella modalità Mensile usa prima Salva assegnazione; soltanto dopo si abilitano Esporta Excel ed Esporta Report.
• Report spiega qualità delle vicinanze, vincoli rispettati o tollerati, posizioni e riutilizzi. Le righe sui riutilizzi sono evidenziate in ocra.
• Storico conserva le assegnazioni salvate. Puoi rinominarle con doppio clic, aprire Dettagli e Layout, esportarle oppure eliminarle.
• Quando elimini una voce, il programma ricostruisce la memoria delle rotazioni utilizzando soltanto le assegnazioni rimaste.
• Statistiche raccoglie riepilogo generale, coppie più frequenti, dettaglio per studente, presenze in prima fila e coppie mai formate; il riepilogo è esportabile in `.txt`.

7 — Eventuali problemi

• Il file non viene caricato? Un file base deve avere 2 o 3 campi per riga; un file completo deve averne esattamente 6. Leggi il dettaglio del popup e correggi il `.txt`.
• Il programma segnala studenti duplicati? Due allievi non possono avere lo stesso identico Cognome e Nome: aggiungi un secondo nome o una sigla.
• L'assegnazione fallisce? Controlla soprattutto incompatibilità di livello 3, numero di richieste PRIMA e posti per fila. A terzetti prova, quando disponibile, l'alternativa fra coppia finale e due quartetti.
• Compaiono vicinanze già usate? Dopo molte assegnazioni le combinazioni nuove possono esaurirsi. Il Report indica i riutilizzi; non è necessariamente un errore.
• Non puoi esportare dalla tab Aula? Salva prima l'assegnazione nello Storico.
• Hai modificato la classe durante l'anno? Riapri il file nell'Editor, aggiorna i dati e usa di nuovo SALVA e CARICA. Elimina dallo Storico le disposizioni salvate ma mai applicate realmente.

Per i casi particolari apri il pulsante Istruzioni dentro il programma: la guida interna contiene il percorso completo e la tabella di risoluzione dei problemi.